日新電機株式会社(以下、当社といいます)は、個人情報の取り扱いに関する法令、 国が定める指針、その他の規範を遵守し、当社が入手した個人情報(以下、個人情報といいます)を適切に取り扱います。

個人情報とは

本個人情報保護ポリシーにおける個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものとします。

  1. 当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより個人を特定・識別できる性質のものを含みます)
  2. 個人情報の保護に関する法律および行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の一部を改正する法律に定める個人識別符号が含まれるもの

個人情報の取得について

当社は、個人情報を適正な方法で取得し、取得時には、その利用目的を予め公表するか、ご本人様に通知させていただきます。

個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は次の通りです。

  1. 株主様の管理、株式に関連する業務を遂行するため
  2. 広報・IR活動の推進、改善に必要な調査のため
  3. 採用・募集活動における応募者への情報提供および連絡のため
  4. 人事管理に関わる業務を遂行するため
  5. 商品やサービス等を案内するため
  6. お客様およびお取引様への対応のため
    ※後記、日新電機グループ会社および販売店との間での共同利用についての3に掲げる利用目的を含む。
  7. 事務処理等を適切かつ円滑に行うため
  8. その他個別に通知または公表した利用目的

上記目的以外で利用する場合は、次に定める例外(以下、本件例外といいます)に該当しない限り、個人情報取得の際にあらかじめ明示します。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の利用目的の変更

当社が、個人情報を適正に取得した後に、その利用目的を変更して、当該個人情報を利用する場合には、その旨を公表するか、ご本人様に通知させていただきます。

個人情報の第三者への開示

本件例外に該当する場合を除き、ご本人様の同意なく入手した個人情報をいかなる第三者(次の項目に定める国内の当社子会社および販売点を除きます)にも開示いたしません。

日新電機グループ会社および販売店との間での共同利用について

当社が入手したお客様の個人情報は秘密保持契約を結んだ、国内の当社子会社および販売アフターサービス等担当させていただいている販売店の間で、共同利用させていただきます。

その場合、秘密保持契約の締結の方法等により、共同利用者からの漏洩の防止を図ります。

なお、当社グループ会社は「グループ会社」をご確認ください。

  1. 共同して利用される個人情報の項目
    • ご氏名
    • 所属しておられる団体・組織名およびその住所、電話番号、電子メールアドレス
    • お問い合わせ履歴
    • 展示会、セミナー等のご参加履歴
    • ダイレクトメール等の送信可否情報
    • 弊社製品のご商談、ご購入情報
    • ご利用の機器情報
  2. 共同利用者の範囲
    • 弊社子会社および担当させていただいている販売店
  3. 利用目的
    • 依頼事項の処理や契約事項の履行
    • 連絡
    • 機器の設置場所等の確認
    • 当社グループ企業の展示会、セミナー、製品、サービス等のご案内
    • 機器のメンテナンス履歴の確認
    • 品質情報の収集および開発・製造へのフィードバック等
  4. 責任を有するもの
    • 日新電機株式会社

個人情報の安全対策

取得した個人情報につき、適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏洩、紛失、毀損および不正アクセス等を防止することに努めます。

個人情報の正確性の確保

取得した個人情報につき、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保とともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を速やかに消去するよう努めます。

法令およびその他規範の遵守

個人情報の保護に関する日本の法令、規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善していきます。

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の確認・訂正・削除等に関するお問い合わせ先は次のとおりです。なお、お問い合わせはご本人様からのものに限らせていただきます。
また、ご本人様であることの確認をお願いさせていただく場合があります。

当社の個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

日新電機株式会社 法務部

問い合わせフォームへ